Jaga Keamanan Dokumen, Google Docs Hadirkan Fitur Tanda Tangan Elektronik

MURIANEWS, Kudus – Google kembali luncurkan fitur baru guna memberikan jaminan keamanan pada penggunanya. Fitur tebaru ini memungkinkan penggunanya dapat menambahkan tanda tangan pada dokumen penting yang dibuat.

Dilansir dari Gadgetren, eSignature atau tanda tangan elektronik ini segera hadir dalam versi Beta untuk Google Workspace. Nantinya eSignature tersedia untuk pengguna individu maupun bisnis.

Tanda tangan elektronik ini sengaja diluncurkan Google untuk kebutuhan pengguna khususnya di kalangan bisnis. Adanya eSignature ini diharapkan dapat membuat penggunanya semakin nyaman menggunakan Google Docs untuk membuat dokumen di manapun tanpa menggunakan aplikasi seperti Micosoft Office.

Baca juga: 

Dengan adanya eSignature juga dapat meminimalisasi waktu dan menghemat kertas hingga tinta karena tidak perlu mencetak dokumen yang akan ditandatangani. Pengguna dapat membubuhkan tanda tangan elektronik secara langsung dari dokumen mereka yang telah dibuat tanpa harus mengunduhnya.

Untuk menemukan tombol eSignatur di Google Docs dapat membuka menu add a fields to request yang berada di sisi kanan dokumen. Selanjutnya menu eSignature fields akan muncul dan memperlihatikan dua menu lainnya, yaitu Signature dan Date signed. Pengguna dapat memilih Signature untuk memasukkan tanda tangan resmi miliknya.

Pengguna juga dapat menyematkan tanggal penandatanganan pada opsi tombol “Date signet”. Tapi jika pengguna individu atau bisnis telah berkolaborasi dengan penyedia tanda tangan elektronik, dapat dihubungkan ke Google Docs.
Setelah penandatanganan elektronik telah dibuat oleh satu pihak, dokumen dapat dikirim melalui email ke pihak lainnya. Pengguna dapat memantau status tanda tangan yang tertunda serta menemukan kontrak yang telah selesai atau sudah ditandatangani.Pengguna juga dapat melakukan pengeditan surat perjanjian secara langsung di Google Docs dengan sistem kolaborasi dengan pihak lain. Pengguna dapat memberi komentar dan saran sehingga tidak perlu mengekspor file untuk mengirim draf kontrak melalui email.Setelah menyelesaikan dokumen perjanjian, pengguna dapat meminta tanda tangan dengan berbagi ke klien lewat Google Drive. Soal keamanannya, eSignature yang disediakan di dalam Google Docs ini diklaim aman sehingga tanda tangan pengguna mendapatkan perlindungan data informasi pribadinya sekaligus untuk menjaga privasi mereka.  Penulis: Loeby Galih WitantraEditor: Dani AgusSumber: gadgetren.com